Priloga 1: OBVESTILO POSAMEZNIKOM PO 13. OZ. 14. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (GDPR) GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
v zvezi z evidenco zbirk osebnih podatkov:
Evidenca zbirk osebnih podatkov v zvezi z izvajanjem videonadzora
Datum obvestila: 23.05.2018
Upravljavec osebnih podatkov:
Identiteta in kontaktni podatki upravljavca
Naziv upravljavca:
PAPIRNICA VEVČE D.O.O.
Naslov upravljavca:
Papirniška pot 25, 1261 Ljubljana – Dobrunje
Kontaktni e-naslov upravljavca:
Kontaktna tel. št. upravljavca:
Kontaktni e-naslov upravljavca za izvajanje pravic posameznika:
ki ima imenovano pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DPO):
Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov
Naziv DPO:
Urška Kralj
Kontaktni e-naslov DPO:
osebne podatke obdeluje in varuje skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) (Uradni list RS 163/2022) in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL. L. 119, 4. 5. 2016, str. 1–88).
Več o obdelavi osebnih podatkov lahko preberete na naslednji spletni strani:
za dodatne informacije pa se lahko obrnete tudi na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov upravljavca, ga. Urška Kralj.
Nameni, za katere se osebni podatki obdelujejo
Izvajanje videonadzora skladno z ZVOP-2, in sicer po:
- 76. člen – splošne določbe o videonadzoru in varstvu osebnih podatkov
IN - 77. člen – videonadzor dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore
– za varnost ljudi ali premoženja
– zaradi zagotavljanja nadzora vstopa v te prostore ali izstopa iz njih
– zaradi narave dela obstaja možnost ogrožanja zaposlenih - 78. člen – videonadzor znotraj delovnih prostorov
– ker je nujno potrebno za varnost ljudi ali premoženja in teh namenov ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi
– ker je nujno potrebno za varovanje tajnih podatkov ali poslovnih skrivnosti in teh namenov ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi
DODATNE INFORMACIJE V ZVEZI S 3. IN 5. TOČKO 4. ODSTAVKA 76. ČLENA ZVOP-2:
76(4)(3)
informacije o posebnih vplivih obdelave, zlasti nadaljnje obdelave: nadaljnje obdelave NI
76(4)(5)
neobičajne nadaljnje obdelave, kot so prenosi subjektom v tretje države, spremljanje dogajanja v živo, možnost zvočne intervencije v primeru spremljanja dogajanja v živo: neobičajnih nadaljnjih obdelav NI. Spremljanje dogajanja v živo izvajajo pooblaščene osebe (varnostniki) pogodbeno določenega podjetja Sintal d.d.
Vrste zadevnih osebnih podatkov
Osebni podatek:
Vir:
Zakonska obveznost:
Pogodbena obveznost:
Posledice, če posameznik ne zagotovi osebnih podatkov:
Posnetek posameznika (slika), podatek o lokaciji, datum in čas posnetka, datum in čas vstopa v uradni službeni prostor in iz njega.
☒ posameznik
☐ drugo:
☐ drugo:
☐ Da
☒ Ne
☒ Ne
☐ Da
☒ Ne
☒ Ne
Posameznik zagotovi podatke s prisotnostjo na območjih, kjer se izvaja videonadzor. Videonadzor se sicer izvaja na podlagi ZVOP-2.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
6(1)(c)
obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca
Pojasnilo:
Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22):
• 76. člen – splošne določbe o videonadzoru in varstvu osebnih podatkov
IN
• 77. člen – videonadzor dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore;
• 78. člen – videonadzor znotraj delovnih prostorov.
Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja
Posnetki videonadzora se hranijo 90 dni, dnevniki obdelav se hranijo 2 leti po koncu leta, ko so nastali.
Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo
Uporabnik/kategorija uporabnika:
Vloga uporabnika:
Sintal d.d.
Auftragsverarbeiter
Državni in drugi pristojni organi na podlagi zakona.
Nadzorni organ.
Informationen über die Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen
Personenbezogene Daten werden an Drittländer oder an internationale Organisationen nicht übertragen.
Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki
Ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja.
Information zum Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 01 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si).
